Nhiều chủ cửa hàng vẫn quen cách cũ: mỗi năm cán bộ thuế ấn định một mức khoán, nộp xong là xong. Từ năm 2026 cách đó không còn. Doanh thu bao nhiêu phải tự theo dõi, tự kê khai; vượt 1 tỷ đồng thì phải xuất hoá đơn điện tử. Không chuẩn bị sớm, cuối quý sẽ là một cuộc chạy đua với sổ sách.
Trả lời nhanh
Từ 01/01/2026, hộ và cá nhân kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán (Nghị quyết 198/2025/QH15) mà chuyển sang tự khai, tự nộp. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (29/4/2026, áp dụng từ 01/01/2026), hộ có doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN; hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Ba thay đổi chủ hộ kinh doanh cần nắm
1. Bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai
Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định hộ, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán từ 01/01/2026. Thay vào đó, hộ tự ghi nhận doanh thu và kê khai theo kỳ. Lệ phí môn bài cũng chấm dứt từ cùng thời điểm.
2. Ngưỡng không chịu thuế: 1 tỷ đồng/năm
Nghị định 68/2026/NĐ-CP (05/3/2026) từng đặt ngưỡng 500 triệu đồng. Sau đó Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026 (VietnamPlus, 29/04/2026; toàn văn trên Cổng thông tin Chính phủ).
3. Trên 1 tỷ: bắt buộc hoá đơn điện tử
Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng hoá đơn điện tử có mã hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung một mã số thuế và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hoá đơn. Hộ mới, hoặc hộ vượt ngưỡng trong năm, đăng ký sử dụng hoá đơn trong 30 ngày sau kỳ có doanh thu luỹ kế vượt 1 tỷ đồng. Hộ dưới ngưỡng được tự nguyện đăng ký.
Nỗi lo thực tế và cách xử lý
| Nỗi lo | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không biết doanh thu thật là bao nhiêu | Bán tiền mặt, chuyển khoản, sàn, mỗi nơi ghi một kiểu | Ghi mọi đơn vào một phần mềm bán hàng; đối chiếu sao kê ngân hàng mỗi tuần |
| Không biết khi nào vượt 1 tỷ | Doanh thu cộng dồn theo năm, dễ quên | Đặt cảnh báo khi doanh thu luỹ kế chạm 800–900 triệu để chuẩn bị đăng ký hoá đơn |
| Sợ xuất hoá đơn chậm | Hoá đơn phải lập khi bán hàng | Dùng phần mềm bán hàng nối được với nhà cung cấp hoá đơn điện tử, không nhập tay hai lần |
| Tồn kho đầu kỳ không rõ | Trước đây không cần sổ kho | Kiểm kê một lần, nhập tồn đầu kỳ vào phần mềm |
Checklist cho hộ kinh doanh
- Tách tài khoản ngân hàng kinh doanh khỏi tài khoản cá nhân.
- Ghi tất cả đơn bán (tại quầy, online, sàn) vào một nơi.
- Kiểm kê hàng tồn, nhập tồn đầu kỳ.
- Theo dõi doanh thu luỹ kế theo tháng, so với ngưỡng 1 tỷ đồng.
- Nếu dự kiến vượt ngưỡng: chọn nhà cung cấp hoá đơn điện tử. Cục Thuế đã công bố danh sách các đơn vị cung cấp giải pháp hoá đơn và phần mềm cho hộ kinh doanh (Tạp chí Thuế, 02/04/2026); danh sách không phải là bảo chứng.
- Lưu chứng từ mua hàng đầu vào (hoá đơn, phiếu chi) có hệ thống.
- Hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý về kỳ kê khai và mức thuế áp dụng cho ngành của bạn.
Công cụ giúp việc này nhẹ hơn
Phần việc mất công nhất không phải là nộp tờ khai, mà là có số liệu đúng. Một phần mềm bán hàng tại quầy như SalePOS giúp ghi từng đơn, tồn kho và doanh thu theo ngày. Với chứng từ đầu vào, AI Agent kế toán chứng từ đọc hoá đơn, phiếu chi và gom về một chỗ để kế toán đối chiếu. Việc phát hành hoá đơn điện tử vẫn phải qua nhà cung cấp được cơ quan thuế chấp thuận; hãy hỏi rõ bên cung cấp phần mềm về khả năng kết nối trước khi chọn.
Hỏi đáp
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có phải làm gì không?
Không phải nộp thuế GTGT và TNCN theo Nghị định 141/2026, nhưng vẫn nên ghi chép doanh thu để chứng minh khi cần và biết lúc nào sắp vượt ngưỡng.
Vượt 1 tỷ giữa năm thì sao?
Theo Nghị định 141/2026, hộ vượt ngưỡng trong năm đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trong 30 ngày sau kỳ có doanh thu luỹ kế vượt 1 tỷ đồng.
Thuế suất cho từng ngành là bao nhiêu?
Tỷ lệ tính thuế phụ thuộc ngành nghề và phương pháp tính; hãy tra văn bản hướng dẫn hiện hành hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý. Chúng tôi sẽ cập nhật bài hướng dẫn tính thuế chi tiết khi đã đối chiếu đủ văn bản gốc.
Không rành công nghệ có làm được không?
Được. Phần mềm bán hàng hiện nay dùng trên điện thoại; quan trọng là bắt đầu ghi chép đều đặn từ sớm, không đợi đến kỳ kê khai.
Thông tin tham khảo, cập nhật ngày 15/11/2026. Quy định về thuế và hoá đơn thay đổi thường xuyên; hãy đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi kế toán, cơ quan thuế quản lý trước khi áp dụng.
